河村会計事務所の事務所案内

事務所概要

事務所名	河村会計事務所（経営革新等支援機関・M＆A支援機関）
所在地	〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1丁目1番1号　OCTビル3F
電話番号	06-6941-8711
FAX番号	06-6941-8712
代表税理士	河村好夫
設立	1989年8月
従業員	9人（男性：4人　女性：5人）
従業員平均年齢	40歳
グループ構成	河村会計事務所、岡会計事務所、司法書士法人　Ｆ＆Ｐａｒｔｎｅｒｓ

河村好夫略歴

生年月日	昭和35年12月10日
出身地	京都市
資格	税理士 CFP・日本医業経営コンサルタント協会会員全国地域医業研究会関西支部長
職　　歴	昭和58年4月株式会社マネイジメントシステム研究所入社平成元年8月河村会計事務所開業平成7年3月有限会社エフピーネットワーク設立　代表取締役就任平成8年10月郵政省暮らしの相談センター貯蓄相談員歴任現在に至る
その他	大阪府・兵庫県・奈良県医師協同組合提携会計事務所同志社大学非常勤講師「FPケ－ススタディ－」（共著）・「図解でわかる家族信託」他出版

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

河村会計事務所及び有限会社エフピーネットワーク（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規定に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（1）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（2）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（3）業務委嘱契約等に基づく税務代理
（4）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（5）上記（3）及び（4）に付随して行う事務

3. 安全管理措置に関する事項

（1）

当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

（2）

特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5. 継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

6. お問合せ

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

平成27年10月1日
河村会計事務所
有限会社エフピーネットワーク
税理士　河村　好夫

河村会計事務所
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

事務所所在地	大阪府大阪市中央区内本町1丁目1-1 OCTビル3階
電話番号	06-6941-8711
メールアドレス	info@fpn.jp

中小M&Aガイドライン（第2版）遵守の宣言について

河村会計事務所は、国が創設したM &A 支援機関登録制度の登録を受けている支援機関であり、中小企業庁が定めた「中小M&Aガイドライン（第2版）」（令和5年9月）を遵守していることを、ここに宣言いたします。
河村会計事務所は、中小M&Aガイドラインを遵守し、下記の取組・対応を実施しております。

記

○支援の質の確保・向上に向けた取組

依頼者との契約に基づく義務を履行します。

・

善良な管理者の注意（善管注意義務）をもって仲介業務・FA業務を行います。

・

依頼者の利益を犠牲にして自己又は第三者の利益を図りません。

契約上の義務を負うかにかかわらず、職業倫理として、依頼者の意思を尊重し、利益を実現するための対応を行います。
代表者は、支援の質の確保・向上のため、①知識・能力向上、②適正な業務遂行を図ることが不可欠であることを認識しており、当該取組が重要である旨のメッセージを社内外に発信しています。また、発信したメッセージと整合的な取組を実施します。
知識・能力の向上のための取組を実施しています。
支援業務を行う役員や従業員における適正な業務を確保するための取組を実施しています。
業務の一部を第三者に委託する場合、外部委託先における業務の適正な遂行を確保するための取組を実施しています。

○M&Aプロセスにおける具体的な行動指針

専門的な知見に基づき、依頼者に対して実践的な提案を行い、依頼者のM&Aの意思決定を支援します。その際、以下の点に留意します。

・

想定される重要なメリット・デメリットを知り得る限り、相談者に対して明示的に説明します。

・

仲介契約・FA契約締結前における相談者の企業情報の取扱いについても、善良な管理者の注意義務（善管注意義務）を負っていることを自覚し、適切に取扱います。

仲介契約・FA契約の締結について、業務形態の実態に合致した仲介契約あるいはFA契約を締結します。
契約締結前には、依頼者に対し仲介契約・FA契約に係る重要な事項（以下(1)～(13)）を記載した書面を交付する等して、明確な説明を行い、依頼者の納得を得ます。

（1）

譲り渡し側・譲り受け側の両当事者と契約を締結し双方に助言する仲介者、一方当事者のみと契約を締結し一方のみに助言するFAの違いとそれぞれの特徴（仲介者として両当事者から手数料を受領する場合には、その旨も含む。）

（2）

提供する業務の範囲・内容（マッチングまで行う、バリュエーション、交渉、スキーム立案等）

（3）

手数料に関する事項（算定基準、金額、最低手数料、既に支払を受けた手数料の控除、支払時期等）

（4）

手数料以外に依頼者が支払うべき費用（費用の種類、支払時期等）

（5）

秘密保持に関する事項（依頼者に秘密保持義務を課す場合にはその旨、秘密保持の対象となる事実、士業等専門家や事業承継・引継ぎ支援センター等に開示する場合の秘密保持義務の一部解除等）

（6）

直接交渉の制限に関する事項（依頼者自らが候補先を発見すること及び依頼者自ら発見した候補先との直接交渉を禁止する場合にはその旨、直接交渉が制限される対象者や目的の範囲等）

（7）

専任条項（セカンド・オピニオンの可否等）

（8）

テール条項（テール期間、対象となるM&A等）

（9）

契約期間（契約期間、更新（期間の延長）に関する事項等）

（10）

契約終了後も効力を有する条項がある場合には、当該条項、その有効期間等

（11）

契約の解除に関する事項及び依頼者が、仲介契約・FA契約を中途解約できることを明記する場合には、当該中途解約に関する事項

（12）

責任（免責）に関する事項（損害賠償責任が発生する要件、賠償額の範囲等）

（13）

（仲介者の場合）依頼者との利益相反のおそれがあるものと想定される事項

契約を締結する権限を有する方に対して説明します。
説明の後は、依頼者に対し、十分な検討時間を与えます。
バリュエーション（企業価値評価・事業評価）の実施に当たっては、評価の手法や前提条件等を依頼者に事前に説明し、評価の手法や価格帯についても依頼者の納得を得ます。
譲り受け側の選定（マッチング）に当たっては、秘密保持契約締結前の段階で、譲り渡し側に関する詳細な情報が外部に流出・漏えいしないよう注意します。
交渉に当たっては、慣れない依頼者にも中小M&Aの全体像や今後の流れを可能な限り分かりやすく説明すること等により、寄り添う形でサポートします。
デュー・デリジェンス（DD）の実施に当たっては、譲り渡し側に対し譲り受け側が要求する資料の準備を促し、サポートします。
最終契約の締結に当たっては、契約内容に漏れがないよう依頼者に対して再度の確認を促します。
クロージングに当たっては、クロージングに向けた具体的な段取りを整えた上で、当日には譲り受け側から譲渡対価が確実に入金されたことを確認します。

○仲介契約・FA契約の契約条項に関する留意点内容について

専任条項については、特に以下の点を遵守して、行動します。

専任条項を設ける場合、その対象範囲を可能な限り限定します。具体的には、依頼者が他の支援機関の意見を求めたい部分を仲介者・FAに対して明確にした上、これを妨げるべき合理的な理由がない場合には、依頼者に対し、他の支援機関に対してセカンド・オピニオンを求めることを許容します。ただし、相手方当事者に関する情報の開示を禁止したり、相談先を法令上又は契約上の秘密保持義務がある者や事業承継・引継ぎ支援センター等の公的機関に限定したりする等、情報管理に配慮します。
専任条項を設ける場合には、契約期間を最長でも６か月～１年以内を目安として定めます。
依頼者が任意の時点で仲介契約・FA契約を中途解約できることを明記する条項等（口頭での明言も含む。）を設けます。

直接交渉の制限に関する条項については、特に以下の点を遵守して、行動します。

直接交渉が制限される候補先は、当該M&A専門業者が関与・接触し、紹介した候補先のみに限定します（依頼者が「自ら候補先を発見しないこと」及び「自ら発見した候補先と直接交渉しないこと（依頼者が発見した候補先との M&A成立に向けた支援をM&A専門業者に依頼する場合を想定）」を明示的に了解している場合を除く。）。
直接交渉が制限される交渉は、依頼者と候補先のM&Aに関する目的で行われるものに限定します。
直接交渉の制限に関する条項の有効期間は、仲介契約・FA契約が終了するまでに限定します。

テール条項については、特に以下の点を遵守して、行動します。

テール期間は最長でも２年～３年以内を目安とします。
テール条項の対象は、あくまで当該M&A専門業者が関与・接触し、譲り渡し側に対して紹介した譲り受け側のみに限定します。

○仲介業務を行う場合の留意点

仲介業務を行う場合、特に以下の点を遵守して、行動します。

依頼者との契約に基づく義務を履行します。いずれの依頼者に対しても公平・公正であり、いずれか一方の利益の優先やいずれか一方の利益を不当に害するような対応をしません。
仲介契約締結前に、譲り渡し側・譲り受け側の両当事者と仲介契約を締結する仲介者であるということ（特に、仲介契約において、両当事者から手数料を受領することが定められている場合には、その旨）を、両当事者に伝えます。
仲介契約締結に当たり、予め、両当事者間において利益相反のおそれがあるものと想定される事項（※）について、各当事者に対し、明示的に説明を行います。例：譲り渡し側・譲り受け側の双方と契約を締結することから、双方のコミュニケーションや円滑な手続遂行を期待しやすくなる反面、必ずしも譲渡額の最大化だけを重視しないこと
また、別途、両当事者間における利益相反のおそれがある事項（一方当事者にとってのみ有利又は不利な情報を含む。）を認識した場合には、この点に関する情報を、各当事者に対し、適時に明示的に開示します。
確定的なバリュエーションを実施せず、依頼者に対し、必要に応じて士業等専門家等の意見を求めるよう伝えます。
参考資料として自ら簡易に算定（簡易評価）した、概算額・暫定額としてのバリュエーションの結果を両当事者に示す場合には、以下の点を両当事者に対して明示します。

・

あくまで確定的なバリュエーションを実施したものではなく、参考資料として簡易に算定したものであるということ

・

当該簡易評価の際に一方当事者の意向・意見等を考慮した場合、当該意向・意見等の内容

・

必要に応じて士業等専門家等の意見を求めることができること